BELAJAR PERENCANAAN STRATEGIS(ENGLISH-INDONESIA)

Mendapatkan Pemahaman Perencanaan Strategis

Learning Strategic Planning Perencanaan Strategis Belajar
First, a Point About For-Profit and Nonprofit Strategic Planning Pertama, Point Tentang Bagi-Laba dan Perencanaan Strategis Nirlaba

Major differences in how organizations carry out the various steps and associated activities in the strategic planning process are more of a matter of the size of the organization -- than its for-profit/nonprofit status . perbedaan utama dalam bagaimana organisasi melaksanakan berbagai langkah dan kegiatan yang terkait dalam proses perencanaan strategis lebih merupakan masalah ukuran organisasi - dari status for-profit/nonprofit nya. Small nonprofits and small for-profits tend to conduct somewhat similar planning activities that are different from those conducted in large organizations. organisasi nirlaba Kecil dan kecil untuk-keuntungan cenderung melakukan perencanaan kegiatan serupa yang agak berbeda dari yang dilakukan di organisasi besar. On the other hand, large nonprofits and large for-profits tend to conduct somewhat similar planning activities that are different from those conducted in small organizations. (The focus of the planning activities is often different between for-profits and nonprofits. Nonprofits tend to focus more on matters of board development, fundraising and volunteer management. For-profits tend to focus more on activities to maximize profit.) Di sisi lain, organisasi nirlaba besar dan besar untuk-keuntungan cenderung melakukan perencanaan kegiatan serupa yang agak berbeda dari yang dilakukan dalam kegiatan organisasi kecil. (Fokus perencanaan sering berbeda antara untuk-laba dan organisasi nirlaba. Nirlaba cenderung fokus lebih lanjut tentang masalah pembangunan papan, penggalangan dana dan manajemen relawan. Untuk-keuntungan cenderung lebih berfokus pada kegiatan untuk memaksimalkan keuntungan.)

Also, in addition to the size of the organization, differences in how organizations carry out the planning activities are more of a matter of the nature of the participants in the organization -- than its for-profit/nonprofit status. Juga, di samping ukuran organisasi, perbedaan dalam bagaimana organisasi melaksanakan kegiatan perencanaan lebih merupakan masalah sifat peserta dalam organisasi - dari status for-profit/nonprofit nya. For example, detail-oriented people may prefer a linear, top-down, general-to-specific approach to planning. Misalnya, orang detail berorientasi mungkin lebih suka, linear top-down,-ke-khusus pendekatan umum untuk perencanaan. On the other hand, rather artistic and highly reflective people may favor of a highly divergent and "organic" approach to planning. Di sisi lain, artistik dan sangat reflektif orang lebih mungkin memilih seorang yang berbeda dan "organik" pendekatan sangat untuk perencanaan.

Therefore, the reader is encouraged to review a variety of the materials linked from this page, whether he or she is from a nonprofit or for-profit organization. Items below are marked as "nonprofit" in case the reader still prefers to focus on information presented in the context of nonprofit planning. Oleh karena itu, pembaca didorong untuk meninjau berbagai bahan yang terhubung dari halaman ini, apakah dia berasal dari atau untuk organisasi nirlaba non-profit. Produk yang di bawah ini ditandai dengan "nirlaba" dalam hal pembaca masih lebih suka untuk berfokus pada informasi disajikan dalam konteks perencanaan nirlaba.
Recommended Approach for the Reader to Learn Strategic Planning Pendekatan yang disarankan untuk Reader untuk Pelajari Perencanaan Strategis

The reader should first read Guidelines for Successful Planning . Pembaca pertama harus membaca Pedoman untuk Perencanaan Sukses . This document provides a very basic overview of the general planning process -- a process that is the basis for almost any form of planning (strategic planning, business planning, project planning, etc.). Dokumen ini memberikan gambaran dasar dari proses perencanaan umum - sebuah proses yang merupakan dasar untuk hampir semua bentuk perencanaan (perencanaan strategis, perencanaan bisnis, perencanaan proyek, dll). It also suggests a basic framework and set of guidelines to ensure success in any form of planning. Hal ini juga menunjukkan sebuah kerangka dasar dan menetapkan pedoman untuk menjamin kesuksesan dalam bentuk perencanaan.

Next, read Basic Description of Strategic Planning (including key terms to know) . This document provides a basic overview of the major activities and key terms in strategic planning. Selanjutnya, membaca Keterangan Dasar Perencanaan Strategis (termasuk istilah kunci untuk mengetahui) . Dokumen ini memberikan gambaran dasar dari kegiatan utama dan istilah kunci dalam perencanaan strategis.

Then the reader should return to polish their understanding of strategic planning by reviewing the materials referenced by the links below. Kemudian pembaca harus kembali untuk memoles pemahaman mereka tentang perencanaan strategis dengan meninjau bahan direferensikan oleh link di bawah ini.

Benefits of Strategic Planning Manfaat Perencanaan Strategis

Strategic planning serves a variety of purposes in organizations, including to: Perencanaan Strategis melayani berbagai keperluan dalam organisasi, termasuk untuk:
1. 1. Clearly define the purpose of the organization and to establish realistic goals and objectives consistent with that mission in a defined time frame within the organization's capacity for implementation. Jelas mendefinisikan tujuan organisasi dan untuk menetapkan tujuan realistis dan tujuan yang konsisten dengan misinya dalam kerangka waktu yang ditetapkan dalam kapasitas organisasi untuk implementasi.
2. 2. Communicate those goals and objectives to the organization's constituents. Komunikasikan tujuan-tujuan dan sasaran untuk organisasi konstituen tersebut.
3. 3. Develop a sense of ownership of the plan. Mengembangkan rasa kepemilikan dari rencana.
4. 4. Ensure the most effective use is made of the organization's resources by focusing the resources on the key priorities. Memastikan penggunaan yang paling efektif adalah terbuat dari sumber daya organisasi dengan memfokuskan sumber daya pada prioritas utama.
5. 5. Provide a base from which progress can be measured and establish a mechanism for informed change when needed. Menyediakan basis dari kemajuan yang dapat diukur dan menetapkan mekanisme untuk perubahan informasi bila diperlukan.
6. 6. Listen to everyone's opinions in order to build consensus about where the organization is going. Dengarkan pendapatnya semua orang untuk membangun konsensus tentang dimana organisasi akan.

Other reasons include that strategic planning: alasan lainnya adalah bahwa perencanaan strategis:
7. 7. Provides clearer focus for the organization, thereby producing more efficiency and effectiveness. Memberikan fokus yang lebih jelas bagi organisasi, sehingga menghasilkan efisiensi dan efektifitas.
8. 8. Bridges staff/employees and the board of directors (in the case of corporations). Jembatan staf / karyawan dan dewan direksi (dalam kasus perusahaan).
9. 9. Builds strong teams in the board and in the staff/employees (in the case of corporations). Membangun tim yang kuat di papan dan di staf / karyawan (dalam kasus perusahaan).
10. 10. Provides the glue that keeps the board members together (in the case of corporations). Menyediakan lem yang membuat anggota dewan bersama-sama (dalam kasus perusahaan).
11.Produces great satisfaction and meaning among planners, especially around a common vision. 11.Produces besar kepuasan dan makna antara perencana, terutama di sekitar visi bersama.
12. 12. Increases productivity from increased efficiency and effectiveness. Meningkatkan produktivitas dari meningkatkan efisiensi dan efektifitas.
13. 13. Solves major problems in the organization. Memecahkan masalah besar dalam organisasi.

When Should Strategic Planning Be Done? Ketika Perencanaan Strategis Harus Dilakukan?

The scheduling for the strategic planning process depends on the nature and needs of the organization and the its immediate external environment. Penjadwalan untuk proses perencanaan strategis tergantung pada sifat dan kebutuhan organisasi dan eksternal segera lingkungannya. For example, planning should be carried out frequently in an organization whose products and services are in an industry that is changing rapidly . Sebagai contoh, perencanaan harus dilakukan sering dalam sebuah organisasi yang produk dan jasa dalam industri yang berubah dengan cepat. In this situation, planning might be carried out once or even twice a year and done in a very comprehensive and detailed fashion (that is, with attention to mission, vision, values, environmental scan, issues, goals, strategies, objectives, responsibilities, time lines, budgets, etc). Dalam situasi tersebut, perencanaan mungkin dilakukan sekali atau bahkan dua kali setahun dan dilakukan secara komprehensif dan rinci cara yang sangat (yaitu, dengan perhatian pada misi, visi, nilai-nilai, scan lingkungan, isu, tujuan, strategi, tujuan, tanggung jawab, garis waktu, anggaran, dll). On the other hand, if the organization has been around for many years and is in a fairly stable marketplace, then planning might be carried out once a year and only certain parts of the planning process, for example, action planning (objectives, responsibilities, time lines, budgets, etc) are updated each year. Di sisi lain, jika organisasi telah sekitar selama bertahun-tahun dan berada dalam pasar cukup stabil, maka perencanaan dapat dilakukan sekali setahun dan hanya bagian-bagian tertentu dari proses perencanaan, misalnya, tindakan perencanaan (tujuan, tanggung jawab, garis waktu, anggaran, dll) yang diperbarui setiap tahun. Consider the following guidelines: Pertimbangkan panduan berikut:
1. 1. Strategic planning should be done when an organization is just getting started. Perencanaan strategis harus dilakukan ketika sebuah organisasi baru saja dimulai. (The strategic plan is usually part of an overall business plan, along with a marketing plan, financial plan and operational/management plan.) (Rencana Strategis biasanya bagian dari rencana bisnis secara keseluruhan, bersama dengan rencana pemasaran, rencana keuangan dan operasional / rencana pengelolaan.)
2. 2. Strategic planning should also be done in preparation for a new major venture, for example, developing a new department, division, major new product or line of products, etc. Strategis perencanaan juga harus dilakukan sebagai persiapan untuk usaha besar baru, misalnya, mengembangkan departemen baru, divisi, produk baru utama atau lini produk, dll
3. 3. Strategic planning should also be conducted at least once a year in order to be ready for the coming fiscal year (the financial management of an organization is usually based on a year-to-year, or fiscal year, basis). Perencanaan strategis juga harus dilakukan minimal setahun sekali agar siap untuk tahun fiskal yang akan datang (manajemen keuangan sebuah organisasi biasanya didasarkan pada tahun ke-tahun, atau tahun fiskal, dasar). In this case, strategic planning should be conducted in time to identify the organizational goals to be achieved at least over the coming fiscal year, resources needed to achieve those goals, and funded needed to obtain the resources. These funds are included in budget planning for the coming fiscal year. Dalam hal ini, perencanaan strategis harus dilakukan pada waktunya untuk mengidentifikasi tujuan organisasi yang ingin dicapai setidaknya selama tahun fiskal yang akan datang, sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan tersebut, dan didanai dibutuhkan untuk mendapatkan sumber daya. Dana ini dimasukkan dalam perencanaan anggaran untuk tahun fiskal yang akan datang. However, not all phases of strategic planning need be fully completed each year. Namun, tidak semua tahap perencanaan strategis perlu sepenuhnya diselesaikan setiap tahun. The full strategic planning process should be conducted at least once every three years. Proses perencanaan strategis penuh harus dilakukan setidaknya sekali setiap tiga tahun. As noted above, these activities should be conducted every year if the organization is experiencing tremendous change. Seperti disebutkan di atas, kegiatan seperti ini harus dilakukan setiap tahun jika organisasi mengalami perubahan yang sangat besar.
4. 4. Each year, action plans should be updated. Setiap tahun, rencana aksi harus diperbarui.
5. 5. Note that, during implementation of the plan, the progress of the implementation should be reviewed at least on a quarterly basis by the board. Perhatikan bahwa, pada saat pelaksanaan rencana, kemajuan pelaksanaan harus ditinjau ulang setidaknya setiap tiga bulan oleh pengurus. Sekali lagi, frekuensi review tergantung pada sejauh mana tingkat perubahan dalam dan di sekitar organisasi.